Przygotowanie zalecanej dokumentacji do kontroli urzędów, np. Urzędu Marszałkowskiego, Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska, a także, na życzenie klienta reprezentowanie firmy podczas kontroli.
Zależnie od zakresu kontroli, czyli tematyki i sprawdzanego okresu działalności, zawsze warto przygotować się do tego ważnego spotkania. Należy tu podkreślić, że Urząd ma prawo zapytać o dokumenty za okres 5 lat wstecz. Częstotliwość kontroli jest uzależniona od wielu czynników…Wszystkie kontrole są wpisywane do „książki kontroli”, zatem szybko można się zorientować, kiedy poprzednia kontrola miała miejsce.
Zapraszam do spotkania przed spodziewaną kontrolą. Podczas ponad 10-cio letniej pracy w „ochronie środowiska” niejednokrotnie reprezentowałam klientów podczas kontroli, bądź uczestniczyłam w spotkaniu jako przedstawiciel firmy.
Jakich „plusów” dla firmy można się spodziewać:
* skrócenie czasu przygotowania do kontroli,
* angażowanie tylko zorientowanych i kompetentnych pracowników,
* przygotowanie przed kontrolą danych i zestawień, o które może poprosić kontrolujący,
* świadomość jakie kroki należy poczynić, aby zmniejszyć istniejące zaległości, a konsekwencji mandaty,
* skompletowanie wszystkich możliwych dokumentów z danej dziedziny na dzień kontroli.
MLG Ochrona Środowiska i BHP Marzena Litwin - Gratkowska 